Pegawai memiliki peran yang penting dalam sebuah instansi, khususnya di bidang pelayanan. Fakultas Ekonomi sebagai salah satu fakultas yang tergolong muda di Universitas Pendidikan Ganesha dengan student body yang cukup besar, memerlukan tenaga pegawai yang kompeten dalam setiap pelaksanaan kegiatan operasional fakultas. Dalam upaya peningkatan kompetensi untuk memberikan pelayanan yang optimal, staf pegawai Fakultas Ekonomi Undiksha melaksanakan kunjungan kerja/studi komparasi ketatausahaan ke Universitas Negeri Yogyakarta, khususnya ke Fakultas Ekonomi.
Didampingi oleh Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi, I Putu Gede Parma S.St.Par., M.Par., kegiatan dilaksanakan pada tanggal 11-12 Desember 2018. Pegawai yang ikut serta dalam kunjungan kerja ini antara lain staf di bagian kemahasiswaan dan akademik, administrasi jurusan, humas, serta tim TI fakultas. Diikuti pula oleh Kepala Bagian Tata Usaha serta Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi; I Gede Pawana Ngurah Putra, S.T. dan Putu Waspada, S.Pd.
Kedatangan para staf pegawai Fakultas Ekonomi Undiksha disambut hangat oleh Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta, Dr. Sugiharsono, M.Si.; Wakil Dekan III, Isroah, M.Si.; dan Kepala Bagian Tata Usaha, Dra. Sri Ningsih beserta stafnya. Dalam sambutannya, Dr. Sugiharsono, M.Si. menjelaskan sejarah berdirinya Fakultas Ekonomi UNY yang tidak berbeda jauh dari Fakultas Ekonomi Undiksha, dimana sebelumnya merupakan bagian dari Fakultas Ilmu Sosial yang kemudian memisahkan diri dan melahirkan fakultas baru pada tahun 2011. Sambutan dilanjutkan dengan sekapur sirih dari I Putu Gede Parma S.St.Par., M.Par, yang menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan kerja tersebut, yang mana agar para staf memiliki tambahan wawasan dalam memberikan pelayanan kepada para civitas akademika.
Kunjungan kerja dilaksanakan dalam bentuk sharing session/diskusi serta pengamatan langsung ke beberapa objek dan ruangan di gedung Fakultas Ekonomi UNY. Sharing session kegiatan ini diisi dengan penjabaran dari Sri Ningsih, mengenai struktur organisasi fakultas tersebut, dimana terdapat 39 orang staf pegawai yang terdiri dari 16 orang pegawai di bidang akademik serta 23 orang pegawai di bagian umum dan keuangan. Selain itu, beliau menjelaskan layanan akademik dan kemahasiswaan serta administrasi sebagian besar diaplikasikan dengan sistem online/daring, sehingga penggunaan kertas telah sangat minim. Isroah menambahkan pula bahwa terdapat perkuliahan daring yang dikemas dalam sistem bertajuk “Be Smart”, yang sangat bermanfaat dalam mengefisienkan penggunaan ruang kelas.
Sebagai penutup sharing session, Parma berharap sistem layanan di Fakultas Ekonomi UNY dapat diterapakan di Fakultas Ekonomi Undiksha maupun lembaga yang seyogyanya dapat memajukan kegiatan operasional maupun belajar mengajar serta meningkatkan pelayanan para staf pegawai. (win)
